Sapete cosa rende il lunedì un giorno meno traumatico?
Un venerdì gestito bene.
Lo so, di venerdì l'unica cosa che si desidera è lasciare l'ufficio e raggiungere un bicchiere di vino rosso e il proprio divano, ma... se vi dicessi che quei dieci minuti passati alla scrivania potrebbero rendere la settimana seguente molto più rilassante?
Dopo aver spulciato interviste di donne in posizioni di leadership, aver letto "Girlboss" di Sophia Amoruso ed essere diventata dipendente da un paio di blog carrier-oriented, posso affermare con sicurezza che le donne di successo, ogni venerdì...
È facile concentrarsi su ciò che è andato storto, ma ciò che rende forti le donne di successo è la capacità di saper vdere ciò che è andato bene. Riconoscere e apprezzare gli obbiettivi raggiunti non solo è una vera scarica di energia positiva, ma dà la carica giusta per affrontare sia il fine settimana che il lunedì successivo. Alcune tra le leader più quotate lo fanno diventare un vero e proprio rituale collettivo, in cui si condivide un caffè tra colleghi e si celebra il successo reciproco chiudendo così la settimna di lavoro su una nota decisamente positiva.
Riconoscono l'importanza del lavoro di squadra, e si ricordano di ringraziare i loro collaboratori e dipendenti per il lavoro svolto durante la settimana: una squadra felice è una squadra che lavora meglio, e una donna di successo sa di essere una leader solo se ha una squadra efficente sotto di sè.
... identificano le priorità della settimana seguente
Dalle tre alle cinque, al massimo. Redigere una lista di 78 voci sarebbe controproducente, ma identificare quelle quattro, cinque cose che dovranno assolutamente essere fatte durante la settimana seguente permette di non disperdere energie inutili preoccupandosi di cose che non sono, di fatto, una priorità. Meno energie disperse si traducono in una settimana più leggera e, allo stesso tempo, più produttiva;
... impostano una lista di cose da fare
Questo per due motivi: non passerete il fine settimana ad angosciarvi per ciò che dovrete fare da lunedì, e non perderete tempo lunedì mattina per capire da dove partire - cosa che non farebbe altro che alimentare il vostro bisogno di scappare ai Caraibi.
Potrete passare il fine settimana a godervi davvero il vostro tempo libero, perchè saprete già cosa fare e da dove iniziare, e saprete di poterci pensare lunedì;
... pianificano delle pause
Sembra un controsenso pianificare il relax, ma inserire già nella vostra agenda lo spazio per un momento di relax, soprattutto prima di una riunione importante o prima di affrontare un progetto impegnativo, vi renderà molto più produttive e vi permetterà di non arrivare al venerdì seguente affannate e con i nervi a fior di pelle;
Non parlo solo di lasciare la loro scrivania pulita, ma anche delle email: prendersi quel quarto d'ora per eliminare mail inutili (non so voi, ma io l'ultima volta che l'ho fatto ho trovato vecchie newsletter mai aperte, o mail di datori di lavoro precedenti ormai prive di qualsiasi utilità), oltre che per radunare le scartoffie e rimettere tutte le penne nel portapenne, fa sì che a salutarvi al lunedì mattina sia una postazione di lavoro e non la prova dell'esistenza dell'entropia.
Per lo stesso motivo, evitano il più possibile di lasciare cose in sospeso: tutto ciò che può effettivamente essere chiuso di venerdì, va chiuso.
Questo non può per forza di cose valere per tutto, ma lasciare a metà ciò che può essere chiuso è autolesionista.
... fanno qualcosa di divertente
Può essere il rito dell'aperitivo con le amiche dopo l'ufficio, una lezione di kick-boxing in palestra, una partita di squash: avere qualcosa di bello ad attendervi dopo il lavoro sarà sicuramente uno stimolo e qualcosa a cui guardare con gioia durante la settimana.
Io ogni venerdì, dalle sei alle sette, guardo una puntata di una serie TV che sto recuperando e che mi sta piacendo molto. È molto appagante chiudere Safari, Excel e Photoshop e aprire Netflix sapendo che per quella settimana ho finito e che mi aspetta un'ora di svago e un bicchiere di Coca Cola Light - il mio equivalente del bicchiere di vino.
Inoltre, niente rende più piacevole il venerdì di pensare ai progetti per il fine settimana!
Volete provare quel nuovo ristorante che avete avvistato mentre andavate in ufficio?
Fate subito una prenotazione, senza rimandare.
Volete andare al cinema per vedere l'ultimo kolossal appena uscito?
Acquistate già i biglietti online - eviterete lo stress della coda alla biglietteria di sabato sera, e vi godrete il film in totale relax: ve lo siete meritato!
Lavorate da casa?
Anch'io, e ho notato che per me è praticamente impossibile, a volte, "chiudere" la giornata: mi trovo a leggere le email alle 22, o a preparare grafiche alle 23.
Quello che mi aiuta a chiudere la settimana, però, è che, non importa dove o come, di venerdì sto attenta a lavorare in un'area diversa da quella in cui mi rilasserò dopo, e mi organizzo in modo da aver assolutamente finito di fare tutto entro le 18.
Mi serve una chiusura netta, non avendo un luogo di lavoro da lasciare fisicamente, e il semplice fatto di spegnere il computer, chiudere l'agenda e lasciare la stanza mi dà la stessa sensazione.
Provare per credere ;)
Un bacio a tutte, fanciulle!
A presto <3
Cito - "si ricordano di ringraziare i loro collaboratori e dipendenti per il lavoro svolto durante la settimana: una squadra felice è una squadra che lavora meglio". Ecco la frase che dovrei incorniciare e appendere davanti alla scrivania del mio capo...
RispondiElimina